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广西民族大学相思湖学院关于会计交接的规定
2017-02-27 16:03   审核人:

   保障会计工作的连续性,有利于明确职责,现将我院会计交接工作作出如下规定:
 

  一、会计人员工作调动或因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。

 

 二、接替人员应当认真接管移交工作并继续办理移交的未了事项。移交后,如果发现原经管的会计业务有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由原移交人负责。

 

 三、会计人员办理移交手续前,必须做好以下各项工作:

 

1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应填制完毕。

       2、尚未登记的账目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖印章。

3、整理应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。

      4、编制移交清单,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清单中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。

  四、会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由主管会计或财务负责人负责监交;主管会计或财务负责人交接,由财务总监或主管财务的院长负责监交。


  、移交人员应按照移交清单逐项移交;接替人员要逐项核对点收。 

 

1、现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。

2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清单中注明,由移交人员负责。

3、银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符,必要时,要抽查个别账户的余额与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

4、移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚,移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

 

、财务负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作,重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍,对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。

 

七、接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清单上签名或者盖章。并应在移交清单上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清单页数以及需要说明的问题和意见等。移交清单一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

 

八、接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。

 

九、会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的,财务负责人、会计主管人员或者单位领导人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。

 

临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办理交接手续。

 

移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经单位领导人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担本制度第十一条规定的责任。

 

、单位撤销时,必须留有必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制决算。未移交前,不得离职。接收单位和移交日期由主管部门确定。单位合并、分立的,其会计工作交接手续比照上述有关规定办理。

 

十一、移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

 

      十二、本规定由财务部负责解释,自公布之日起实行。

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